SAGA XPS (eXtended Planning System) is een Windows toepassing voor de opmaak van de personeelsplanning. De toepassing is een variant van de HCPS oplossing voor ziekenhuizen met een specifieke invulling naar bedrijven, en overheidsinstanties. SAGA XPS kan zowel gebruik maken van cyclische roosters met vaste werkpatronen, als volledig vrij op te stellen roosters. De toepassing voorziet hiertoe alle mogelijke planningstechnieken en kan ook rekening houden met verschillende mogelijke wensen van uw medewerkers (verloven, recuperatie, bepaalde voorkeurshiften, ... ). Verder waakt de toepassing over het contractueel aantal uren, en beheert en communiceert XPS alle voorziene tellerstanden (verlof, overuren, ...) met de gemachtigde gebruikers op de werkvloer of binnen uw organisatie.

Een belangrijk referentiepunt voor planners is de vergelijking van de planning met de nodige bezettingsvereisten. Veelal wordt de input hiertoe verschaft via een import vanuit een bestaande ERP oplossing, een berekeningspakket of een productieplanning. Aan de hand van deze bezettingsvereisten gaat de XPS oplossing onmiddellijk de productieplanner(s) of afdelingshoofden via een overzichtelijk scherm informatie verschaffen van onder- of overcapaciteit binnen hun afdeling. Vanuit deze planningsconsole zal de planner op een vlotte manier, met ondersteuning van de XPS toepassing, een aantal wijzigingen kunnen doorvoeren in functie van de doorgegeven planningsvereisten.

Modellen waarbij er afdelingsoverschrijdend gepland kan worden, evenals de ondersteuning naar uitwisseling van medewerkers tussen afdelingen of het voorzien van tijdelijke interimkrachten zijn eveneens mogelijk.

De SAGA "Autoplanner" is een volautomatische planningstool die op basis van een zeer uitgebreide parametrisatie in staat is om een planningvoorstel uit te werken. Naast dit planningsvoorstel beschikt de "Autoplanner" tevens over een simulatiemogelijkheid die zowel in autoplanner-mode als in ondersteund roosteren-mode kan gebruikt worden.

Via deze simulatiemode kan de gebruiker zelf ingrijpen op het "gewicht" van de parameters waardoor tijdens de simulaties verschillende resultaten kunnen bekomen worden. Vanuit deze simulatie wordt dan de feitelijk planning geladen, waarbij de dienstverantwoordelijke/productieplanner nog steeds op elk moment kan ingrijpen op het planningsvoorstel.